美甲店、SPA 與按摩店如何減少顧客爽約

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最有效的做法是在預約前 24 小時與 1 小時透過 LINE 自動提醒,同時在預約時收取訂金,並讓顧客能輕鬆自行取消或改期。這樣店家能把空出來的時段重新賣出去,而不是一直等不會來的人。

顧客為什麼會爽約

大多數人並非故意,而是忘了,或臨時有事又不好意思打電話告訴店家。如果取消很麻煩,顧客往往就直接不出現了。

1. 提前 24 小時與 1 小時提醒

透過店家的 LINE 傳送提醒,比簡訊或電子郵件更容易被看到。提前一天的第一次提醒讓顧客有時間改期,提前一小時的第二次提醒避免忘記。

2. 讓顧客一鍵取消或改期

在預約確認訊息中附上取消/改期連結。店家能提前知道,並把時段重新賣出去。

3. 對耗時較長的服務收取訂金

不需要每項服務都收訂金。只針對超過 1 小時的服務,或很快就約滿的時段(例如週末)。

  • 收取服務價格的 20–30% 左右,或固定金額,例如 200 泰銖
  • 到店消費時從費用中扣除,顧客不需要額外付錢
  • 預約時使用 PromptPay QR,款項直接進入店家帳戶,沒有手續費

4. 寫清楚取消政策

在預約時就說明條件,顧客會比事後才知道更容易接受。範例文字:

預約前至少 24 小時可免費取消或改期。若在 24 小時內取消或未依約到店,訂金恕不退還。

5. 記錄經常爽約的顧客

在顧客紀錄中記下誰曾經爽約,下次請這類顧客先付訂金。總是準時到店的熟客可以免收訂金,這也是對好顧客的回饋。

總結

先從 LINE 提醒開始,今天就能開啟,而且沒有成本。之後再針對爽約損失最大的服務或時段加上訂金。

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