通过门店的 LINE 官方账号接受预约:怎样让顾客自己预约

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先以门店名称开通 LINE 官方账号,在图文菜单中放上“预约”和“我的预约”按钮,并设置欢迎消息,让顾客一加好友就收到预约链接。之后由系统自动发送预约确认和提醒,聊天就只用来回答真正的问题,不用再来回沟通空闲时间。

为什么要用门店的 LINE 官方账号,而不是个人 LINE

很多门店一开始让顾客直接加店主的个人 LINE。门店小的时候还应付得来,但顾客一多就会出问题。门店的 LINE 官方账号能这样帮你:

  • 顾客属于门店,而不是某一个人。即使店主换号码或员工离职,顾客名单仍然留在门店
  • 前台员工可以一起看聊天,店主不用一个人拿着手机回复
  • 可以一次把促销发给所有顾客,不用一个个聊天窗口去发

在聊天里来回约时间,浪费时间又容易约重

顾客问这周六有没有空,门店翻开预约本回复下午两点有空,顾客想改成三点,门店又得再查一遍。约一个时段就要来回好多条消息。

  • 技师得停下手上的工作来回消息,店里正在做服务的顾客也只能等着
  • 顾客在深夜或门店忙的时候发消息,门店回复慢了,顾客可能就去别家预约了
  • 同时回复好几个聊天,或者不止一个人在接预约,就有可能把同一时段给了两位顾客

如果顾客能看到空闲时间并自己预约,这些问题基本就自然消失了。

在菜单里放预约按钮,顾客一加好友就发送链接

图文菜单就是聊天室下方的一排按钮,顾客每次打开门店聊天都能看到。至少应该有两个按钮:

  • 预约:打开预约页面,让顾客自己选择服务、日期和空闲时间
  • 我的预约:让顾客查看已预约的时间,并自行取消或改期

如果预约页面在 LINE App 内打开,系统会自动带入顾客的 LINE 名字,顾客不用自己输入,预约更快完成。

顾客第一次加好友的时候,正是对门店最感兴趣的时候。把欢迎消息设置成说明预约方式并附上链接。示例文字:

您好,感谢您添加我们门店为好友!24 小时都可以自己预约,点击下方菜单的“预约”按钮,或直接点击这个链接即可(填入门店的预约链接)。查看或改期请点击“我的预约”。有任何问题,欢迎直接发消息给我们。

从各个渠道把顾客带到门店的 LINE

  • 在柜台摆放加好友的二维码,也贴在美甲桌前的镜子上或按摩房里。顾客已经坐在那里,马上就能扫码
  • 在 IG 和 TikTok 的个人简介里放上 LINE 链接或预约链接
  • 在 Facebook 主页放上链接
  • 顾客结账后,邀请顾客加好友,方便下次预约

让系统代你确认和提醒,聊天留着回答问题

顾客一预约完成,就应该马上收到确认消息,并在预约前 24 小时和 1 小时收到提醒,门店不用一个个去发消息。不使用 LINE 的顾客改为通过邮件提醒。

LINE 官方账号免费方案每月可发送 300 条消息,大约支持 75–100 次预约,起步完全够用。预约更多时,再直接向 LINE 升级方案即可。

聊天依然重要,但要留给系统无法代答的事情,例如顾客发来想做的美甲款式照片、询问过敏问题,或想约营业时间以外的时段。如果有人发消息问空闲时间,简单回复并附上预约链接就够了。

总结

以门店名称开通 LINE 官方账号,放上“预约”和“我的预约”按钮,设置附带预约链接的欢迎消息,在各个渠道放上二维码和链接,再让系统代你确认和提醒。如果门店还没有 LINE 官方账号,MineTurn 团队可以免费以门店名称帮你开通并设置。

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